Jedná se o soubor praktických prostředků, které firemnímu managementu poskytují prostor k dosažení firemních cílů účinným, efektivním a transparentním způsobem. Společnost si musí uvědomit, že governance není cílem, nýbrž prostředkem vedoucím k lepším firemním výkonům.

Měřítkem je chování

Díky spolehlivému řízení si společnost uvědomuje veškeré obchodní i společenské stránky, které ovlivňují její provoz i cíle. Tímto způsobem dosahuje lepších výsledků a získává si trvalý respekt ze strany investorů.

Zavedení zákona Sarbanese a Oxleyho v USA, Lippensova kodexu v Belgii (2004) nebo kodexu Tabaksblat v Nizozemí (2003) nabádá společnosti, jejichž akcie jsou obchodovány na burze, aby dodržovaly striktní příkazy a zákazy pro spolehlivé řízení. V mnoha evropských zemích jsou uplatňovány kodexy i pro společnosti, jejichž akcie nejsou obchodovány na burze, jako např. belgický Buyssův kodex. Řada odvětvových a dalších zájmových skupin také sestavila pro své členy kodexy jako kvalitativní pomůcky.

Mezitím došlo k uspořádání právního rámce řízení a finančního dohledu ve společnostech. Přesto se zdá, že management hlásí nedostatečné pochopení celkového postavení společnosti. Řízení rizik není stálým předmětem diskusí a nezřídka chybí jasný popis oblastí odpovědnosti.

Společnosti se snaží pečlivě vyhovět všem předpisům a kodexy je unavují, a přitom musí uplatňovat spolehlivé řízení, aby dosáhly lepších výkonů. Měřítkem spolehlivého řízení je chování, nikoli kodexy.

Identifikace a vyrovnávání rizik

Střední a velké podniky, jakož i společnosti, jejichž akcie jsou obchodovány na burze, zjišťují, že governance není synonymem objemných zpráv, tvrdých pravidel a nákladné implementace nebo monitoringu ze strany poradců, účetních nebo právních zástupců.

Governance je systém kontrol a bilancí zaměřených na účinné a efektivní řízení organizace.

Společnosti, které governance využívají k dosažení svých cílů, věnují pozornost:

• Řízení rizik
  Rizika jsou různorodé povahy. Společnosti odpovídají za vlastní rizika v oblasti: řízení, daňové zákony, zákonné povinnosti, komunikace, management lidských zdrojů, informační a komunikační technologie, pojištění, koheze atd.
  
  Organizační rizika nejsou nepodstatná – od ztráty klíčových údajů ve společnosti až po nedostatek jednotného systému zplnomocnění k jednání jako zástupce společnosti. Řízení rizik není výhradní doménou finančního ředitele nebo provozního ředitele, ale cílem pozornosti celého vedení společnosti.

• Kultuře přístupu
  V rámci managementu jsou úkoly obvykle rozdělovány. Může se jednat o rozdělení geografického nebo funkčního charakteru, nebo o kombinaci obojího. Dobrá správa a řízení (governance) však vyžadují integrovaný přístup k řadě výrazně rizikových oblastí na úrovni vedení společnosti. Z tohoto přístupu vyplývá nutný přísný systém monitorování a následných kontrol. Je spojen s kulturou, v níž je snadné vzájemně oslovovat jeden druhého v zasedací místnosti, jednotlivě i kolektivně. Zahrnuje i dosažení stanovených obchodních cílů a omezení souvisejících rizik, a to kdykoli to je možné.

• Principu „shora dolů“
  Governance se dotýká celé organizace. Principy dobré správy a řízení (governance) jsou dodržovány snáze, jestliže vedoucí pracovníci berou věci vážně.
  
  Přístup „shora dolů“ mimoto podporuje a zdůrazňuje konečnou odpovědnost vedení za organizaci, společnost nebo instituci, neboť kvalita organizace je součástí základních úkolů vedení. Je-li princip uplatňován managementem společnosti skutečně a viditelně, má pozitivní dopad ovlivňující chování zbývající části organizace.

• Trvalému školení a vzdělávání
  
  Nová legislativa, rozmach Číny, rozšíření EU, měnící se účetní předpisy nebo technologický vývoj mají dopad na organizaci. Z tohoto pohledu není governance jednorázovým cvičením. Spolehlivé řízení je trvalý proces. Nepředstavuje zaškrtávání políček a odkládání zpráv do šuplíku, naopak vyžaduje trvalou pozornost i bdělost.

Spolehlivé řízení orientované na výsledky ve středně velkých společnostech

Výhody governance (tj. správy a řízení společnosti) se stávají stále patrnějšími. Často je odkazováno na omezení závazků, na hodnocení organizace během fúze nebo jejího převzetí a na pověst, neboť je nebývale snazší úspěšně plánovat a dosahovat růstu na základě dobré pověsti.

U soukromých společností vedených manažerem, který je jejich majitelem, nebo pro rodinné podniky jde pokrok spolehlivého řízení ruku v ruce s profesionalizací společnosti se zřetelně danými strukturami, aktivní správní radou či vedením, oddělením rodiny a managementu a transparentností.

Manažeři, kteří přikládají vysokou prioritu spolehlivému řízení (sound management), poukazují na zásadní výhody pro organizaci i pro ně samotné.

• Úvahy o governance vytvářejí správnou strukturu nebo rámec pro rozvoj i implementaci změn a pro inovační management.

• Je-li governance na vysoké úrovni, dochází k menším časovým ztrátám při řízení událostí organizačního nebo administrativního charakteru. Zjednodušuje kontrolu, čímž poskytuje více času pro klíčovou aktivitu.

• Pozornost věnovaná vztahu mezi provozním řízením a řízením rizik se nesoustřeďuje pouze na to, co by se nemuselo podařit. Přemýšlení také otevírá hlubší náhled na možnosti organizace, např. obchodní rozvoj.

Kodexy správy a řízení společnosti se zaměřují na vnější stránky vyhovění předpisům. Dalším logickým krokem je více vnitřně zaměřený přístup, jehož cílem je zvýšení kvality organizace. Motivace manažerů upřednostňovat governance vychází z výhod, které z governance plynou pro jejich vlastní organizaci, nikoli z vnější odpovědnosti. Na konci dne jim poskytne více prostoru pro riskování.

Služby v oblasti governance s prstem na tepu firmy

Tradiční poskytovatelé služeb, jako např. účetní a právní zástupci se zdají být nejvhodnějšími stranami na podporu organizací v souladu s kodexy správy a řízení společnosti. V tomto ohledu však nebylo prozatím dosaženo žádného měřítka kvality interní organizace, stavu rizik a odpovědnosti na úrovni managementu.

Fortis Governance Services přijala multidisciplinární přístup a spoléhá na rozsáhlou síť specialistů.

Ve vztahu ke středním a velkým podnikům vystupuje společnost Fortis Governance Services jako zástupce a poradce managementu. Společnosti si rovněž mohou samy udělat test, vytvořený společností Fortis,v podobě interaktivního workshopu, nebo nechat zpracovat průzkum kvality jejich managementu.

Společnosti, u nichž je vše v pořádku, dosahují lepších výkonů i růstu, čímž také dochází ke zvýšení jejich hodnoty během nástupnictví, prodeje nebo převzetí.