Pour l’entreprise, le passage des instruments nationaux aux instruments de paiement SEPA implique des changements au niveau des pratiques, des méthodes de travail et des systèmes informatiques.

L’impact sur les entreprises variera en fonction de leur structure, de la nature et de la dispersion géographique de leurs activités ainsi que de leur mode d’organisation.

Nombreuses sont celles qui considéreront le SEPA comme une occasion de rationaliser l’organisation de leurs back-offices, voire de revoir leur stratégie financière. Plusieurs domaines sont ainsi concernés :

• Il serait utile de réévaluer vos procédures de paiement et d’encaissement. La standardisation des protocoles conduira à des paiements uniformes et aura un impact sur les systèmes comptables partout en Europe, rendant leur paramétrisation et leur maintenance plus aisées.
   
• En complément des ajustements nécessaires au niveau de vos logiciels de gestion interne, d’autres changements devront être mis en oeuvre en vue d’une utilisation adéquate des nouveaux protocoles par vos back-offices.
   
• Il serait opportun de vous coordonner avec vos partenaires commerciaux afin d’évaluer l’intérêt d’utiliser un instrument de paiement SEPA plutôt qu’un autre, ou une alternative.
   
• Le SEPA pourrait constituer une occasion d’étendre l’automatisation à l’ensemble du processus de paiement, depuis l’initiation de l’ordre jusqu’à l’encaissement du paiement et à la facturation. Vous pourriez ainsi décider de rationaliser non seulement votre chaîne de traitement comptable, mais aussi la gestion de votre trésorerie. 
   
• Dans l’état actuel des choses, les entreprises sont confrontées à des coûts importants lorsqu’elles doivent adapter leurs procédures à différents environnements bancaires dans différents pays. Le SEPA mettra un terme à cette situation. En effet, les instruments de paiement SEPA ouvrent la voie, au travers de la standardisation, à des améliorations dans le traitement des paiements. Avec, au final, une transparence accrue et un contrôle renforcé. 
   
• Si votre entreprise détient actuellement des comptes dans plusieurs pays, il est sans doute opportun de vous demander s’il est utile ou non de les conserver tous. Votre décision doit tenir compte des lois et réglementations locales, de l’utilisation éventuelle d’instruments de paiement non SEPA, ou d’autres facteurs encore.