De omschakeling van nationale naar SEPA-betalingsinstrumenten zal de werkmethoden en IT-systemen van uw onderneming beïnvloeden.

Hoe dat precies gebeurt, is afhankelijk van de structuur, het werkterrein, de aard van de activiteiten en de wijze waarop uw onderneming is georganiseerd. Verwacht wordt dat veel ondernemingen SEPA zullen zien als een kans om hun administratie en financiële strategie te stroomlijnen.

Daarbij kunt u de volgende aspecten in overweging nemen:

• U kunt uw incasso- en betalingsprocedures opnieuw onder de loep nemen. De standaardisatie van protocollen leidt tot uniforme betalingen en maakt installatie en onderhoud van boekhoudsystemen in heel Europa eenvoudiger.
   
• Bovenop de aanpassingen van uw enterprise resource planning (ERP) software, kunnen andere aan IT-gerelateerde veranderingen leiden tot de implementatie van nieuwe protocollen.
   
• U kunt met uw handelspartners onderhandelen over het gebruik van de SEPA-betalingsinstrumenten.
   
• SEPA kan een katalysator zijn om het volledige betalingsproces te automatiseren, van bestelling via facturatie tot inning. U kunt beslissen om niet alleen de rekeningenstructuur van uw onderneming te stroomlijnen, maar eveneens het kasbeheer en de treasury-activiteiten.
   
• Internationaal opererende ondernemingen kampen momenteel met hoge kosten doordat ze hun processen moeten aanpassen aan de verschillende nationale banksystemen.
  Dat is anders met SEPA. Gestandaardiseerde betalingsinstrumenten zijn makkelijker te centraliseren, vergroten daarmee de transparantie en
  controle en maken zo debiteurenopvolging eenvoudiger.
   
• Als uw onderneming rekeningen heeft in verschillende landen, kunt u zich de vraag stellen of u het aantal rekeningen wilt rationaliseren. De keuze dit wel of niet te doen wordt onder meer beïnvloed door de lokale regels en verordeningen en de beschikbaarheid van niet-SEPA-betalingsinstrumenten.